Spreek jij vloeiend Engels? Wij zoeken een ervaren Telefoniste / Receptioniste 40plus voor een tijdelijk project bij een internationale organisatie. (ref: KL005)

Onze opdrachtgever is al vanaf 1986 actief en succesvol in het leveren van professionele receptionistes- telefonistes. De representatieve gastvrouwen zijn allround en verstaan hun vak. Als eerste aanspreekpunt binnen organisaties zorgen zij voor een vriendelijke en gastvrije ontvangst van de bezoekers en het snel en correct verwerken van alle inkomende- en uitgaande telefoongesprekken. 

Deze functie betreft een functie als telefoniste/receptioniste binnen een grote zakelijke internationale organisatie in Amsterdam West. 

Werkzaamheden

Het gaat om tijdelijke vervanging in verband met een langdurig zieke vaste medewerker. In ieder geval voor een aantal maanden.

Je beheert, samen met iemand van de beveiliging, de receptie van een groot pand in Amsterdam West waar verschillende (internationale) organisaties een kantoorruimte huren. Je bent dus het eerste aanspreekpunt. Op een vriendelijke en professionele manier sta je iedereen te woord. De voertaal is Engels. Je zit samen met de beveiliger aan de balie en bij zijn/haar pauze neem je het even waar. Daarom is het belangrijk dat je goed kan schakelen met verschillende software programma's. 

De sfeer is zakelijk, formeel naar buiten, doch informeel en gezellig van binnen. 

Taken: 

  • bediening telefooncentrale
  • receptie
  • postafhandeling
  • lichte administratieve werkzaamheden
  • schakelen tussen verschillende computersystemen
  • Indien nodig (pauzes) waarnemen voor beveiliging

Het gaat om 20 uur per week. Werktijden liggen tussen 8.30 - 17.30 uur. Ze werken met een 4-wekelijks rooster. Dit betekent dat je vier weken van te voren weet waar je aan toe bent. Wel vragen ze een flexibiliteit om dit iedere 4 weken te kunnen indelen. 

Functie eisen

  • Vloeiend Engels sprekend en goede beheersing Nederlands
  • Ervaring is vereist als telefoniste/receptioniste
  • Goed kunnen omgaan met digitale werkomgeving (schakelen tussen verschillende software programma's)
  • Representatief voorkomen
  • Flexibel ten aanzien van werktijden tussen 8.30 - 17.30 uur(4 wekelijks rooster)
  • Duidelijke en beschaafde telefoonstem
  • Professionele en zakelijke houding, doch vriendelijk
  • Per direct beschikbaar voor een aantal maanden

Heb je interesse? Graag ontvangen wij je CV voorzien van motivatie en (pas)foto. Gebruik hiervoor de sollicitatie button.

Wanneer wij geen match zien tussen je CV en onze vacature, kan het zijn dat wij geen contact met je opnemen.

Aantal uren per week
20 uur per week
Plaats
Amsterdam West
Vanaf
direct
T/m
aantal maanden ivm inval
Contactpersoon
Kim van Luijtelaar
Telefoon