Receptioniste/Telefoniste bij duurzaam bouwadviesbureau in Utrecht (ref: KL053)

Deze opdrachtgever geeft organisaties advies over energiebeleid, duurzaamheid en beheer. Zo creëren ze, samen met hun klanten, duurzame gebouwen waar mensen veilig, gezond en comfortabel kunnen wonen, werken en recreëren. 

‘Partner in ’t hart van de bouw’ is het motto van ze. Hiermee laten ze zien dat ze niet alleen betrokken zijn bij ontwikkelingen in de bouw en meedoen in ontwerp- en uitvoeringsteams, maar dat hun expertise verder reikt. Zo beheren ze ook bouwinformatiemodellen en zijn ze vraagbaak voor klanten. Tot slot zijn ze echte vakidioten: ze verzamelen actief kennis over alle aspecten in de bouw en dragen die over, bijvoorbeeld in het onderwijs en met speciale praktijkdagen voor klanten.

De business waar deze opdrachtgever zich mee bezig houdt trekt ook de betrokken mensen aan die de organisatie zo prettig maken om deel van te zijn. Dit maakt echter ook dat ze terecht kritisch zijn over wie bij hun past.

Er werken ruim 150 medewerkers vanuit de vestigingen Utrecht en Zwolle. Maar ook in Rotterdam, Haarlem en Arnhem zijn er werkplekken.

Kernwaardes: open, eerlijk, respect & kwaliteit. 

Ze zijn per direct op zoek naar een receptioniste / telefoniste. 

Werkzaamheden

  • Telefoon beantwoorden en doorverbinden
  • Bezoek ontvangen, voorzien van koffie/thee/water
  • Inplannen vergaderverzoeken voor collega’s
  • Mailbox bijhouden
  • Post verzorgen
  • Vergaderruimtes netjes houden en i.v.t. koffie en thee verzorgen
  • Begin van de dag vaatwassers leeg ruimen en aan het einde van de dag de vaatwassers 
    aanzetten
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen, koffie/thee etc.
  • Catering bestellen voor cursussen
  • Lichte administratieve ondersteuning voor het secretariaat (printen, scannen, inbinden, bloemen 
    bestellen)

Werktijden: 5 dagen per week, 5-6 uur per dag, werktijden vanaf 9.30 uur.

Salaris in overleg.

Functie eisen

  • Representatief
  • Ruime ervaring in soort gelijke functie, zodat het snel opgepakt kan worden
  • Woonachtig in omgeving Utrecht
  • Goede telefoonstem
  • Goed overzicht kunnen houden
  • Per direct beschikbaar, minimaal tot half september

Interesse? Graag ontvangen wij je CV voorzien van motivatie en (pas)foto.
Wanneer wij geen match zien tussen je CV en onze vacature, kan het zijn dat wij geen contact met je opnemen.

Aantal uren per week
25-30 uur per week
Plaats
Utrecht
Vanaf
Per direct
T/m
onbepaalde tijd
Contactpersoon
Kim van Luijtelaar
Telefoon
085-7440962