Parttime senior Administrateur bij een internationale marketingorganisatie (ref: LK100)

Een internationale marketingorganisatie met twaalf internationale kantoren wereldwijd in meer dan 140 landen, en honderden toonaangevende merken in de retail, leisure, restaurant, tech, banking en hotel & gaming-industrie. Zij helpen organisaties te groeien in klachtgerichtheid. Het is een gedreven en leuk team van medewerkers die houden van wat humor en gezellig samen lunchen.

Werkzaamheden

Verantwoordelijk voor de volledige, juiste financiële administratie van meerdere vestigingen wereldwijd. In totaal komt dit neer op het voeren van een internationale administratie met bijbehorende koppelingen naar het CRM systeem. Er zal veelvuldig contact zijn met ons hoofdkantoor in Amerika over de Europese cijfers en werkwijze met als doel de cijfers organisatie-breed te kunnen consolideren.

Naast het denkvermogen om een internationale administratie te beheren, zoeken wij iemand die hands on meewerkt met de operationele werkzaamheden, contact heeft met onze klanten en medewerkers, een echte financiële duizendpoort. Een dynamische, veelzijdige baan.

Tot het takenpakket behoren onder andere de volgende werkzaamheden:

  • kas/banken boeken in Twinfield
  • inkoopfacturen boeken in Blue10
  • debiteuren- en crediteurenbeheer
  • uitvoeren van betalingen aan crediteuren
  • betalingen aan onze shoppers
  • borgen van administratieve koppelingen tussen onze software en financiële systemen (Sassie, Twinfield en Newbase)
  • projectadministratie en facturatie vanuit Newbase
  • maand- en jaarafsluiting / contact met de accountant
  • Verstrekken van financiële informatie aan het management door het opstellen en verspreiden van rapporten
  • uitvoeren van de salarisadministratie/verwerking salarisadministratie in BCS systeem
  • BTW/ICP aangifte
  • persoonlijke shoppers voorzien van IB47 document

Werktijden: 32 uur/week (24 uur is eventueel mogelijk), werkdagen zijn in overleg in te plannen. Er kan deels thuis gewerkt worden.
Salarisindicatie: €3.500,--4.000,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

Functie eisen

  • Minimaal 5+ jaar algemene boekhoudkundige ervaring 
  • Werkervaring met boekhoudkundige programma’s is noodzakelijk en ervaring met Twinfield en Newbase is een pré. 
  • Ervaring met het voeren van een internationale administratie (multinational/multi-currency) is zeer wenselijk.
  • Stressbestendig en accuraat
  • Zelfstandig kunnen werken maar tegelijkertijd een teamplayer
  • Uitermate servicegericht
  • In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, prioriteiten te stellen en oog voor detail te houden
  • Internationale ervaring
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, overige talen een pré

Graag ontvangen wij uw CV voorzien van motivatie en (pas)foto.

Aantal uren per week
32 uur per week (24 uur ook mogelijk)
Plaats
omgeving: Hilversum, Bussum, Naarden
Vanaf
per direct
T/m
onbepaalde tijd/vaste dienst
Contactpersoon
Linda Klootwijk
Telefoon
085-7440962